Рекомендательное письмо: значение рекомендательных писем в современном мире
Содержание статьи:
- Цели и функции рекомендательного письма
- Кто может выступать в роли рекомендателя
- Структура рекомендательного письма
- Советы по написанию эффективного рекомендательного письма
- Частые ошибки при написании рекомендательных писем
- Примеры рекомендательных писем
- Чек-лист для написания рекомендательного письма
Рекомендательным письмом называется информация о вручателе, представленная в письменном виде третьим лицом, готовым поручиться за профессиональные достижения и подтвердить личностные характеристики этого человека. Рекомендательное письмо считается значимым преимущественным документом, часто дополняет резюме соискателя или пакет документов для подачи в высшее учебное заведение — это может быть бакалавриат или магистратура.
Определение рекомендательного письма
Рекомендательное письмо простыми словами — рекомендация. Документ, который придает дополнительный вес заявлению:
- о приеме на работу.
- о поступлении в вуз
- при получении гранта.
Значение рекомендательных писем в профессиональной и академической сферах
Документ предоставляется не только абитуриенту или студенту. В деловой сфере это отзыв о кандидате на вакансию, расширенное описание деловых и личностных качеств. Рекомендательные письма предоставляются соискателям с опытом работы, деловому партнеру, сотруднику, педагогу или бухгалтеру.
Цели и функции рекомендательного письма
Рекомендательное письмо может быть предоставлено человеку или компании.
В процесс сбора рекомендаций вовлечены три стороны:
- лицо, которое собирает рекомендации и отзывы — рекрутер, работодатель, вуз, инвестор;
- тот, о ком идет речь в документе — кандидат, соискатель;
- лица, готовые дать отзыв о соискателе.
Функции документа:
- значимость при пересмотре заработной платы в сторону увеличения;
- помощь в ускорении карьерного продвижения;
- критерий предоставления задач, обязанностей и проектов для нового сотрудника.
Цель рекомендательного письма. Документ помогает:
- объективно оценить перспективность потенциального сотрудника для компании;
- ускорить принятие решения по кандидатуре соискателя, предоставлении финансирования и так далее.
Поддержка кандидатуры для трудоустройства, поступления в учебное заведение или получения гранта
Для студента рекомендательное письмо является документом, который характеризует его. В отличие от традиционной характеристики — делового документа с описанием положительных и отрицательных черт характера личности, его навыков и способностей, рекомендательное письмо — это положительный отзыв о работе, способностях и качествах личности.
Зарубежные вузы требуют от абитуриентов рекомендательные письма с характеристикой личностных качеств и навыков студентов. Документ существенно влияет на решение приемной комиссии. Поэтому для поступающих в университет за границей такой отзыв должен быть положительным с описанием академических успехов, сильных сторон личности и заслуг, включая качества, которые пригодятся в дальнейшей учебе.
При подаче заявки на гранты, наличие рекомендательного письма или нескольких из авторитетных источников значительно повышают шансы кандидата на положительное решение и считаются большим бонусом для его репутации.
Предоставление дополнительной информации о квалификациях и достижениях кандидата
Цель рекомендательного письма — раскрыть персональные и профессиональные качества, акцентировать на успехах и достижениях, в том числе академических, рассказать о надежности, ответственности, мотивации и потенциале личности, о которой идет речь в документе.
Как правило, рекомендации предоставляются с предыдущего места службы от работодателя. Если опыта работы нет, рекомендательное письмо может составить руководство вуза.
Кто может выступать в роли рекомендателя
Важно, чтобы такой документ составило третье лицо. Рекомендательные письма обычно заполнены от лица руководителя, коллеги, преподавателя или сотрудника отдела кадров.
Профессиональные и академические контакты
Документ может быть составлен доцентами, профессорами кафедр, преподавателями, научными руководителями. Важно персональное знакомство с кандидатом и готовность предоставить позитивный отзыв.
В идеале, рекомендательное письмо должно быть персонализированным, формальным и подчеркнуто убедительным.
Как выбрать подходящего рекомендателя
При предоставлении пакета документов на работу лучше, если непосредственный руководитель, менеджер по персоналу, авторитетный коллега рекомендует и предоставляет отзыв о кандидате.
Также документ могут составить лица, знакомые с квалификацией соискателя:
- для кандидатов с трудовым опытом: начальник отдела, топ-менеджер, старший по должности сотрудник;
- для студента: декан, ректор, преподаватель, куратор, профессор, руководитель академической работы;
- для абитуриента: классный руководитель, завуч, директор школы.
Поступающие в вузы могут обратиться к любому учителю, который читает у него предмет.
Структура рекомендательного письма
В документе должны быть описаны обязанности, достижения, soft skills с указанием контактов рекомендателя за подписью автора. При наличии и по желанию — печать.
Вступление: представление рекомендателя и его отношения с кандидатом
Первый, вступительный абзац письма содержит информацию о периоде знакомства с лицом, которому предоставляется рекомендация и какое отношение составитель имеет к нему. А также: период работы или учебы в указанном учреждении, описание обязанностей, проектов, эффективность деятельности, достижений и результатов. Допустимо личная оценка автором кандидата.
Основная часть: описание квалификаций, достижений и личных качеств кандидата
В рекомендательном письме важно:
- акцентировать на профессиональных и личностных качествах соискателя, его успехах в компании, развитии и мотивации;
- указать навыки выполнения определенных задач;
- рассказать о роли в командной работе;
- рассказать о личностных характеристиках и особенностях поведения — о впечатлении, которое производит кандидат в коллективе, уровне ответственности, доброжелательности и других качествах.
Заключение: итоговая рекомендация и контактная информация рекомендателя
Финальная часть рекомендательного письма, как правило, содержит контактные данные автора, а также его персональную оценку кандидата. Это может быть строка о личной рекомендации кандидатуры соискателя на запрашиваемую позицию — вакансию, место в вузе, получение гранта и так далее.
Советы по написанию эффективного рекомендательного письма
Составление рекомендательного письма — это ответственный шаг, подкрепленный личной репутацией. Поэтому:
- стоит рекомендовать человека, достойного вашей поддержки, в чьих профессиональных и личностных качествах нет сомнения;
- использовать достоверные факты.
Четкость, конкретика и примеры
Важно помнить об информативности и точности формулировки данных, внесенных в документ. Освещать только конкретные факты об академической и профессиональной деятельности, персональных качествах кандидата. Допустимо приводить примеры взаимодействия с коллективом, описывать его яркие эпизоды из жизни, цитаты. Для правильной структуры изложения всегда можно использовать образец. Все это позволит сформировать максимально полное представление о личности человека, о котором идет речь в письме.
Избегание общих фраз и шаблонов
Стиль документа должен быть формальным, без клише, но с отражением индивидуальности автора. Желательно, чтобы письмо было напечатано на официальном бланке.
Подчеркивание уникальных качеств кандидата
Рекомендация — это не хвалебная ода. Это искренняя поддержка человека с объективной оценкой его преимуществ. Допустимо тактичное упоминание незначительных недостатков и рекомендаций, как их обратить в преимущества. Каждая заявленная черта должна абсолютно соответствовать цели и задачи документа.
Частые ошибки при написании рекомендательных писем
- Грубейшая ошибка — нарушение общего характера рекомендательного письма, отражение стандартных качеств и упоминание классических навыков.
- Отсутствие четкости и конкретики при упоминании разных характеристик.
- Несоответствие документа общим требованиям.
- Нарушение стилистических требований и структуры.
- Большой объем.
- Ошибки в тексте и оформлении.
Слишком общие или неискренние рекомендации
Необходимо придерживаться максимальной объективности. Важно избегать слишком коротких и формализованных писем, но в то же время не использовать эмоциональные описания и субъективные фразы. Чрезмерная похвала или, наоборот, очернение репутации недопустимы.
Недостаток конкретных примеров или деталей
Содержание рекомендательного письма должно абсолютно соответствовать предназначению и предоставлять четкие аргументы и факты, подчеркивать сильные стороны личности, о которой идет речь. Документ должен подчеркивать соответствие кандидата месту или роли, для которого он готовится. В основной части письма важно акцентировать только на тех качествах и компетенциях, которые релевантны конкретному заведению, его отраслевой принадлежности и так далее.
Пренебрежение форматированием и профессиональным тоном
Рекомендательное письмо является деловым документом, который требует определенного формата и стиля. Среди явных нарушений — сложные термины, просторечные слова, чрезмерное использование сложных конструкций, отсутствие краткости выражений и другие.
Если не уверены в структуре — всегда можно использовать образец, пример или шаблон.
Пример рекомендательного письма
Несмотря на комбинацию делового стиля и свободной формы изложения, при составлении рекомендательных писем важно учитывать определенные пункты:
[Имя и Фамилия Рекомендателя]
[Должность]
[Название Учебного Заведения или Организации]
[Адрес Учебного Заведения или Организации]
[Дата]
[Имя и Фамилия Адресата]
[Должность]
[Название Университета]
[Адрес Университета]
Уважаемые господа,
Я обращаюсь к вам в качестве [должность] [название учебного заведения или организации], чтобы выразить свою полную поддержку кандидатуре [Имя и Фамилия Студента] на поступление в ваш университет. За время обучения в [название вашего учебного заведения], [Имя Студента] проявил себя как выдающийся студент с ярко выраженными академическими способностями и отличными личностными качествами.
[Имя Студента] отличается усердием и посвящением в достижении академических целей. Его/ее аналитические способности и стремление к знаниям делают его/её исключительным студентом. [Он/Она] показал/показала выдающиеся результаты в [упомянуть конкретные предметы или проекты], что свидетельствует о его/ее способности к глубокому пониманию сложных концепций.
Кроме того, [Имя Студента] активно участвует в школьной жизни, демонстрируя лидерские качества и умение работать в команде. [Он/Она] принимал/принимала активное участие в [упомянуть конкретные мероприятия, клубы или проекты], что позволило ему/ей развить важные коммуникативные навыки и способность к решению проблем.
На основании его/ее академических достижений, а также личностных качеств и потенциала, я уверен/уверена, что [Имя Студента] станет ценным активом для вашего университета и преуспеет в выбранной области обучения. [Он/Она] обладает всеми необходимыми качествами, чтобы преодолеть академические и культурные вызовы обучения за границей.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией. Я буду рад/рада поделиться дополнительными сведениями о [Имени Студента].
С уважением,
[Подпись Рекомендателя]
[Имя и Фамилия Рекомендателя]
[Контактная информация]
Чек-лист для написания рекомендательного письма
- Вежливое приветствие. Уместно персональное обращение, если известно имя или должность адресата.
- Упоминание полного имени лица, для которого составляется письмо.
- Представление себя, как автора письма. Почему адресат должен с должным вниманием отнестись к тексту письма.
- О профессионализме. Характеристика кандидата, персональные и профессиональные качества, навыки, достижения и так далее.
- Похвала. Упоминание успехов и конкретных результатов, которые принес школе, вузу, компании.
- Подведение итогов. Личная оценка автора кандидата. Выражение уверенности, что кандидат стоит новой должности, поступления в вуз, получения гранта и так далее.
Рекомендательное письмо ученику для поступления в вуз образец поможет с выбором структуры. Правильно составленное рекомендательное письмо поможет кандидату и поддержит репутацию его автора.
Новости
Смотреть все новостиВ ходе встречи на Дне открытых дверей можно обсудить целый ряд важных вопросов, включая: Образовательные программы: Различные программы бакалавриата, предлагаемые университетами. Условия поступления: Требования к английскому языку (например, IELTS, TOEFL), академические требования, процесс подачи заявлений и сроки. Финансы: Информация о стоимости обучения, наличии скидок, возможности работать во время учебы и другие финансовые вопросы. Жизнь студента: Жилье, общественный транспорт, культурные […]
Алматы | 23 апреля | DoubleTree by Hilton | 19:00 Астана | 25 апреля | Sheraton Hotel | 19:00 О Семинаре На семинаре «Бизнес Тренды для Лидеров Завтрашнего Дня» мы рассмотрим ключевые стратегии для успешной навигации в современном бизнес-мире. Мы изучим новейшие тенденции, которые преобразуют различные отрасли, и обсудим, как руководители могут адаптировать свои организации […]
Уникальная возможность обучения в Coventry University! Университет предлагает высококачественное образование, подкрепленное передовыми программами и опытными преподавателями 👩🎓 Получи стипендию или скидку на курсы мая 2024 года — 5 000 £😱❗️
6 марта встреча с представителем- Asian Institute of Hospitality Management — единственная школа отельного бизнеса в Азии с учебной программой, аккредитованной Les Roches (входит в пятёрку лучших в мире университетов по управлению гостиничным бизнесом, согласно мировому рейтингу вузов QS 2022). В институте преподают эксперты с многолетним опытом работы в сфере гостеприимства. Они делятся со студентами […]
Статьи
Смотреть все статьиБилингвизм приносит множество преимуществ, от когнитивных улучшений, таких как улучшенная память и способность к многозадачности, до социальных и культурных выгод, которые расширяют кругозор и улучшают социальные связи. Кроме того, билингвы имеют значительные профессиональные преимущества, которые делают их более конкурентоспособными на рынке труда и открывают доступ к широкому спектру карьерных возможностей. Поэтому курсы английского языка, как […]
Содержание статьи: История и развитие программы Основные цели и задачи Поддержка талантливых студентов и профессионалов Усиление международного сотрудничества Направления и категории обучения Условия и процесс отбора Финансовая поддержка и обязательства Влияние программы на развитие Казахстана Программа «Болашак» является одной из ключевых образовательных инициатив Казахстана, направленных на подготовку высококвалифицированных специалистов. Она предоставляет казахстанским студентам возможность получить […]
Содержание статьи: Высокий уровень образования Международная направленность Современные технологии и ресурсы Разнообразие учебных программ Инфраструктура и комфорт Культурные и карьерные возможности Заключение С каждым годом казахстанские студенты чаще рассматривают возможность получения образования за границей. Благодаря уникальным предложениям в сфере образования особую популярность приобретают направления в Дубай, Швейцарию и Чехию. Сегодня высоко ценится обучение в Дубае. […]
Содержание статьи: Изучение ВУЗа и программы Изучение процесса собеседования Подготовка к вопросам о себе Академическая подготовка Практика устной речи Документальная подготовка Внешний вид и поведение Психологическая подготовка День собеседования После собеседования Устное собеседование в ВУЗ — это возможность продемонстрировать свои академические способности, личные качества и мотивацию к учебе. Подготовка ответов на типичные вопросы, изучение программы […]